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字节跳动:如何保持组织活力的秘密?

发布日期:2021-08-30


领途商业学堂

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对于企业来说,随着业务发展趋于复杂,团队规模也会不断扩大。如果一个组织无法做到小而美,那么必然面对组织复杂度上升可能带来的混乱问题。为了保持组织有序,典型做法是增加规则和流程,但也不可避免的导致组织僵化


如今的字节跳动,已经是一个相当复杂的组织,10万员工遍布全球200多个城市,业务上有今日头条、抖音、TikTok等内容业务,懂车帝等横跨线上线下的垂直业务,飞书、火山引擎等面向企业客户的服务业务等。这些业务错综复杂,对团队的要求也很不一样,而字节跳动团队还在高速增长。那么如何维持如此大规模、多元化组织的活力成了字节跳动持续成长的重要任务。


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而且,增加组织规则和流程,对于身处互联网行业的字节跳动可能是致命的。互联网公司面对的情况更多是弹性的、灵活的。如果规则限制过多,员工则天然倾向于遵守规则,而不是打破规则,复杂的规则也提高了创新成本,无形中提高了试错、突破常规门槛。当行业内出现重大变化,公司不能靠惯性前进时,复杂的规则、流程和制度就会变成阻碍。


因此字节跳动不仅需要解决组织庞大带来的运行问题,还需要确保管理效率,保持组织创新弹性。那么字节跳动是怎么做的呢?


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管理机制不能一刀切


字节跳动内部也有人提出过,内部决策机制不清晰,建议应该建立一些规则。例如两天内未能形成的决策,或内部意见不能达成一致时,就应该由上一级来决策。但自己的中高管讨论后认为,不应该定这么细致的规则。


当然,一刀切也代表着最简单。字节跳动由于缺乏一刀切规则,公司很多管理工作比较辛苦,很多人不太适应——决策往往需要进行大量的讨论,效率不算很高;管理者需要做很多决策,无法通过规则降低管理压力。


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但是将管理压力转移到规则上,也意味着管理者没有承担真正的管理职责,没有起到管理效果。虽然这会让管理者经常处在不够舒适的状态,但也达到了让管理者对自己的管理决策负责的目的。


细致的规则,意味着事无巨细,将会极其复杂和繁多,实际上就会失效。在字节跳动有着基本的管理机制,比如预算管理、目标管理、序列管理、薪酬规范、绩效考核等等,这些机制都不是一刀切的,而是指导性、方向性的,相关人员都有着空间和责任依据实际情况做出合理的决策。


字节跳动采用文化和理念引导,通过文化建设在公司内建立更多共识,再加上基础管理机制托底。也因此,在很多情况下,字节内部不需要依赖非常细致的规则,员工也能在合理的方向、用类似的标准进行工作。


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字节跳动的管理实践


由于字节跳动的管理机制特殊性,就注定字节跳动需要管理工具上的支持,特别是在一个如此庞大的组织里面。工具既可以保证字节总体管理机制符合导向,又可以辅导管理人员发现异常,同时还能积累有价值的数据。


那么字节跳动具体是如何落到实践的呢?


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其一是序列级别管理。在字节有着序列和级别,前者指一类角色,比如研发、产品等序列,每个序列会有各自的级别。不过字节跳动没有成文的级别标准,也没有专门的晋升管理部门,只是大致拉齐了晋升的参考条件、流程,一定级别以上的晋升才会做公司级别的交叉评审。


这也就弱化了职位标准,更多地关注到了员工和能力本身。级别通过案例对比来制定,通过讨论来对齐标准。字节团队内也允许跨级晋升、快速晋升,整个过程都不再会硬卡比例、标准,职位灵活性上更大了。


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其二是薪酬管理。字节跳动的做法是针对特定序列级别根据市场情况确定薪酬范围。如果有员工想突破这个范围,可以提出审批,列出突破原因。管理上也会持续追踪溢价的情况,以及溢价员工的后续绩效表现,以观察溢价的合理性。


员工的调薪和年终奖则依据相应模型——针对一个具体员工、案例,系统会根据逻辑推荐薪酬和年终奖范围作为参考。然后管理部门通过报表查看整体情况,进行横向纵向对比,确定最终数字


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其三是绩效管理。字节跳动的绩效分为员工绩效考核和组织绩效考核,绩效考核没有强制分布、末位淘汰,但是会有评估会议,通过横向、纵向对比,重点关注持续高绩效、持续低绩效、绩效波动大的员工,以及前面提到的溢价员工的员工


在组织绩效方面,字节跳动则依据方向性共识,不以绝对产出定绩效,而是根据是否超越惯性来看绩效。在组织绩效考核上,注重能否创造势能、打破惯性。字节跳动对组织绩效的结果也没有特别明确的规则,只是方向性指导。比如一个组织绩效很好,可以在奖金上有一些侧重,至于是全员激励还是头部激励,则由管理者来决定。


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抵抗组织重力,保持拉伸


虽然字节跳动在制度上力图保持灵活,但实际实践中也会遇到各种各样的问题。


例如在员工溢价涨薪方面,由于管理者没有挑战规则的勇气,只在薪酬推荐范围最高点发薪资,导致部门内技术骨干被其他企业高薪挖走。例如明确规则很少,员工在讨论时考虑更多,但也导致内部决策效率下降


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这也就使得很多管理者主张推动公司建立更多更明确的规则,这股力量就像组织的重力,一直在把字节跳动往更多规则的方向拉。但字节跳动遇到的管理问题本身复杂度就很高,没有办法通过一组规则去控制、刻画或者应对这些复杂性的同时保留弹性。


这个平衡点需要大量的实践来掌握,特别是在组织快速增长的阶段,如何保证管理有效性的同时做到公司不因管理低效而瘫痪,是字节跳动内部一直面临的挑战


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字节跳动通过文化来增加共识,减少规则;通过基础管理机制来保证管理效率;通过管理者承担管理职责来保证管理有效性;通过数据积累来实现管理反馈和迭代;通过管理工具来支撑管理效果。


从另一方面来说,也正是这种组织重力和保持拉伸的不断对抗,让字节跳动在如今庞大的规模下依旧保持着创新活力,创造出了一个又一个颠覆性的产品。


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